ALGEMENE VOORWAARDEN - triple A visualz
1. Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en (pre)contractuele rechtsbetrekkingen tussen triple A visualz en een Opdrachtgever, betrekking hebbend op het vervaardigen van ontwerpen, audiovisuele producties, opnames, montagewerkzaamheden en overige diensten.
1.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
1.3. Indien enige bepaling in deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. In dat geval treden partijen in overleg om een nieuwe bepaling vast te stellen die qua inhoud zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepaling.
2. Offertes & Meerwerk
2.1. Offertes worden opgesteld op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, montage, kleurcorrectie, audiobewerking, dataverwerking, materiaalgebruik en overige projectgerelateerde werkzaamheden.
2.2. Offertes zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2.3. Eventueel meerwerk dat ontstaat door aanvullende wensen van de Opdrachtgever wordt in rekening gebracht op basis van het geldende uurtarief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.4. Alle offertes en tarieven zijn exclusief 21% BTW.
3. Reis- en Verblijfskosten
3.1. Reis- en verblijfskosten zijn niet inbegrepen in de offerte en worden afzonderlijk gefactureerd.
3.2. triple A visualz hanteert een kilometervergoeding van €0,45 per gereden kilometer en €12,50 per kwartier reistijd, tenzij anders overeengekomen.
3.3. Eventuele parkeerkosten, tol en overnachtingen worden doorbelast aan de Opdrachtgever.
4. Muziek- en Licentierechten
4.1. Indien gebruik wordt gemaakt van bestaande muziek waarop auteursrechten rusten, worden de door Buma/Stemra opgelegde licentiekosten aanvullend aan de Opdrachtgever gefactureerd.
4.2. Bij gebruik van stockmuziek worden de kosten van de muzieklicentie volledig doorgerekend aan de Opdrachtgever.
4.3. Deze kosten vallen niet binnen de offerte, tenzij uitdrukkelijk vermeld.
5. Voice-overs
5.1. Kosten van voice-overs zijn additioneel, tenzij anders overeengekomen.
5.2. Tarieven voor inhouse voice-over zijn inclusief één correctieronde. Aanvullende correctierondes worden als meerwerk gefactureerd.
5.3. Gebruik van de inhouse voice-over voor AI training of synthetische generatie is niet toegestaan.
5.4. Tarieven voor externe voice-overs worden bepaald door de betreffende aanbieder en volledig doorbelast aan de Opdrachtgever.
6. Auteursrecht & Gebruik
6.1. Alle door triple A visualz geproduceerde concepten, scripts, ideeën, storyboards, opnames en montages vallen onder het auteursrecht van triple A visualz.
6.2. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, blijft het volledige auteursrecht te allen tijde bij triple A visualz.
6.3. Beeldmateriaal mag niet worden verveelvoudigd, aangepast, hergebruikt of bewerkt — ook niet door middel van AI-technologieën — zonder schriftelijke toestemming van triple A visualz.
6.4. Oplevering van beeldmateriaal aan de Opdrachtgever betreft altijd een gebruiksrecht, niet de overdracht van auteursrechten, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
7. Annulering & Uitstel
7.1. Annulering door Opdrachtgever
Indien de Opdrachtgever een opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is hij de volgende annuleringskosten verschuldigd:
-
Meer dan 72 uur voor aanvang van de opnamedag: 25% van de totale opdrachtsom.
-
Tussen 72 en 24 uur voor aanvang: 50% van de totale opdrachtsom.
-
Binnen 24 uur voor aanvang: 100% van de totale opdrachtsom.
-
Annulering op locatie, of nadat voorbereidingen of opnames reeds zijn begonnen:
100% van de opdrachtsom + alle gemaakte reis- en verblijfskosten + 100% van de gereserveerde postproductie-uren die door annulering niet kunnen worden uitgevoerd.
7.2. Uitval door omstandigheden bij Opdrachtgever of Derden
Indien uitvoering onmogelijk wordt door omstandigheden bij de Opdrachtgever of door een door de Opdrachtgever ingeschakelde derde — waaronder intrekking van filmtoestemming, interne beleidswijzigingen, veiligheidsvoorschriften, onvoldoende toegang tot de locatie of instructies van locatiebeheer — wordt dit beschouwd als annulering door de Opdrachtgever conform artikel 7.1.
7.3. Wijzigingen tijdens uitvoering
Indien tijdens de productie door of namens de Opdrachtgever wijzigingen worden doorgevoerd die uitvoering onmogelijk maken, is triple A visualz gerechtigd de opdracht te beëindigen. De kosten zoals vermeld in artikel 7.1 zijn dan volledig verschuldigd.
7.4. Gereserveerde postproductie
Voor postproductie die door annulering geheel of gedeeltelijk komt te vervallen, wordt 100% van de geboekte uren gefactureerd tegen het reguliere uurtarief.
7.5. Verantwoordelijkheid filmtoestemming
De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen en handhaven van alle benodigde toestemmingen, vrijwaringen en toegangsrechten op de filmlocatie. Het ontbreken van toestemming valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever en wordt behandeld als annulering conform artikel 7.1.
7.6. Overmacht
In gevallen van aantoonbare overmacht kan triple A visualz — uitsluitend naar eigen beoordeling — besluiten af te wijken van de annuleringskosten. Dit vormt nooit een recht op toekomstige afwijking.
8. Betalingscondities
8.1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum volledig te worden voldaan, tenzij anders vermeld.
8.2. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.
8.3. Eventuele incassokosten komen volledig voor rekening van de Opdrachtgever.
9. Aansprakelijkheid
9.1. triple A visualz is slechts aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, en uitsluitend indien sprake is van opzet of grove nalatigheid.
9.2. Aansprakelijkheid voor indirecte schade — waaronder winstderving, gevolgschade, vertragingen, reputatieschade of bedrijfsonderbreking — is volledig uitgesloten.
9.3. De totale aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de Opdrachtgever voor de betreffende opdracht is betaald.
9.4. De Opdrachtgever vrijwaart triple A visualz voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van door de Opdrachtgever verstrekte informatie, materialen of instructies.
10. Toepasselijk Recht & Geschillen
10.1. Op alle overeenkomsten en handelingen waarop deze voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin triple A visualz gevestigd is.
